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Un rapport devenu présentation, qui commence par le résultat

Collez vos chiffres ou joignez le rapport. PitchBoost construit le point d'étape comme le lit une salle pressée : le message clé d'abord, puis les éléments à l'appui, les risques et les décisions dont vous avez besoin.

Vous avez déjà des diapositives ? Refondez la présentation que vous avez déjà.

Gratuit pour votre première présentation. Sans carte bancaire.

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La présentation que vous recevez

Comment PitchBoost construit un rapport ou un point d'activité

Pas un pitch dans lequel on a collé votre sujet. Les diapositives suivent l'ordre dont ce type de présentation a vraiment besoin.

1TitreLe rapport, la période couverte et le public visé. Court, parce que c'est la diapositive suivante qui compte.
2Le message cléLe résultat en une phrase, d'entrée de jeu. S'ils ne lisent rien d'autre, ils liront ça.
3Chiffres clésLes quelques indicateurs qui comptent sur la période, face à l'objectif ou à la période précédente, avec les chiffres fournis.
4Ce qui a changéCe qui a bougé depuis le dernier point et pourquoi, en termes simples. La partie qui suscite vraiment les questions.
5Ce qui a marché, ce qui n'a pas marchéRéussites et échecs côte à côte. Un rapport sans aucun échec ressemble à un argumentaire, et on le prend moins au sérieux.
6Risques et points de vigilanceCe qui pourrait mal tourner la période suivante, avec quelle probabilité, et ce que vous faites pour l'éviter.
7Décisions attenduesCe dont vous avez besoin de la salle, formulé en questions auxquelles elle peut répondre pendant la réunion.
8Prochaines étapesQui fait quoi, et pour quand. La diapositive qu'on transfère après la réunion.

Pourquoi c'est plus difficile qu'il n'y paraît

Les erreurs les plus courantes

Le message est sur la diapositive 9

Les rapports s'écrivent dans l'ordre où le travail s'est fait, donc le résultat arrive en dernier. D'ici là, la salle est passée à ce qu'il y a sur son téléphone.

Un chiffre faux, et la réunion ne parle plus que de lui

Un chiffre qui ne correspond pas au tableur transforme la réunion en audit de votre présentation au lieu d'une discussion sur le trimestre.

Chaque mois, tout est à refaire

Le rapport revient. La présentation est refaite de zéro à chaque fois, ou recopiée d'un mois sur l'autre jusqu'à ce que la diapositive 6 décrive un projet terminé en mars.

Ce que vous obtenez

Ce que vous recevez

Un point d'étape qui commence par le résultat clé, puis les éléments à l'appui, les risques et les décisions dont vous avez besoin.
Les chiffres que vous n'avez pas fournis renvoient à une source sur la diapositive ou sont supprimés avant que vous ne voyiez la présentation.
Le logo, les couleurs et les polices de votre entreprise sur chaque diapositive, pour que le point ait l'air de venir de l'entreprise et pas d'un tableur.
La présentation du trimestre dernier, importée telle quelle, revient avec un nouveau design, une diapositive pour chaque diapositive d'origine, les chiffres intacts.
Quand un chiffre change la veille, modifiez cette seule diapositive en le demandant, et le reste ne bouge pas.
PDF, PowerPoint ou Google Slides pour la pré-lecture, avec une offre payante ou pour $9 une fois.

Essayez

Des prompts qui fonctionnent

Mieux vaut précis que court : dites à qui elle s'adresse, combien de temps elle dure et ce qu'elle doit absolument contenir. Choisissez-en un pour démarrer avec le texte déjà rempli.

“Rapport marketing mensuel pour le comité de direction : 1 240 leads pour un objectif de 1 100, coût par lead passé de $48 à $41, et le webinaire a déçu.”Commencer avec ce prompt →“Point T3 au conseil d'administration d'après mon rapport joint : CA face au budget, recrutements, deux plus gros risques, décision sur les nouveaux bureaux.”Commencer avec ce prompt →“QBR pour notre plus gros client : adoption en hausse dans 3 équipes sur 4, deux tickets support ouverts, renouvellement en janvier. 10 diapositives maximum.”Commencer avec ce prompt →

FAQ

Les questions qu'on nous pose

Puis-je simplement lui donner le rapport, ou les chiffres de mon tableur ?

Oui. Joignez le rapport en PDF, collez les chiffres clés de votre tableur dans la consigne, ou les deux. PitchBoost construit la présentation à partir de ce que vous lui donnez et met le résultat en premier.

Va-t-il modifier ou inventer des chiffres ?

C'est la seule chose qu'un rapport ne peut pas se permettre, donc il est strict là-dessus. Les chiffres qu'il ajoute peuvent être accompagnés d'une source en lien, et tout chiffre qu'il ne peut pas relier à vos documents ou à une source citée est supprimé avant que vous ne voyiez la présentation. Importez plutôt la présentation du trimestre dernier et la refonte garde chaque diapositive, vos mots et vos chiffres.

Peut-il utiliser les couleurs et les polices de notre entreprise ?

Oui. Il lit votre logo, vos couleurs et vos polices sur le site web de votre entreprise. Ou réglez-les à la main, si le marketing a son avis sur la question.

Puis-je savoir si les participants l'ont ouverte avant la réunion ?

Oui. Partagez-la par lien et vous voyez quand elle est ouverte et quelles diapositives ont été consultées, avec toutes les offres. Utile la veille, quand vous décidez combien de temps consacrer au récapitulatif.

Pourquoi ne pas coller le rapport dans ChatGPT ?

ChatGPT sait bien résumer un rapport. PitchBoost en fait la présentation : le message clé d'abord, puis les éléments à l'appui, les risques et les décisions, à vos couleurs, sans les chiffres non traçables. Il fonctionne aussi dans ChatGPT, comptes gratuits compris, si c'est là que se trouve déjà le rapport.

Voir aussi

Les chiffres sont prêts. La présentation peut l'être aussi.

Gratuit pour votre première présentation. $9 une seule fois pour télécharger une présentation terminée, ou des offres à partir de $7 par mois.